Các mẫu câu để viết email bằng tiếng Anh

Trong công việc, chắc hẳn rất nhiều người phải trao đổi email với đồng nghiệp hay khác nước ngoài, chia sẻ sau đây có thể sẽ giúp bạn.

Soạn thảo một email bằng tiếng Anh chuẩn mực, chuyên nghiệp không phải là chuyện dễ dàng. Đặc biệt khi bạn làm việc với đối tác nước ngoài, email tiếng Anh sẽ càng là thử thách “khó nhằn” hơn.

Các mẫu câu cơ bản để viết email bằng tiếng Anh ( Nguồn: lifewire )

Chào hỏi khi mở đầu thư

Dear Mr/Ms… (nếu biết tên người nhận)
Dear Sir/Madam (nếu không biết tên người nhận)
Thank you for your email on April 1^st
It was my pleasure meeting you at the conference last week.

Đề cập đến nội dung của email

Bên cạnh phần chào hỏi thông thường, đoạn mở đầu cũng là nơi để bạn trình bày lý do viết email. Với một email bằng tiếng Anh, bạn có thể áp dụng các mẫu câu như:

I am writing to you regard to/ in connection with ….
I am writing to you on behalf of ………
I am contacting you for the following reasons.
Further to …/ With reference to……

Đưa ra lời đề nghị đối với người nhận email

Là một trong hai nội dung phổ biến nhất trong email thương mại, lời đề nghị, yêu cầu cần phải lịch sự, chuyên nghiệp và rõ ràng để tránh nhầm lẫn. Bốn mẫu câu thông dụng gồm:
I would appreciate it/ be grateful if you couls provide more information about …..
We are so interested in ……so we would like to ………
We carefully considered the matter and it is our intention to ….
Please let me know what action you propose to take.

Đưa ra thông tin tốt

We are pleased to announce that…..
I am delighted to inform you that.……
You will be pleased to learn that……
It is a good new that……

Đưa ra thông tin không tốt

We are sorry/ are regrettable to inform you that ……
I appreciate your offer, but I am sorry that ……
I am afraid that it would not be possible for us to ……
Unfortunately we are unable to …..

Kết thúc email

Cuối cùng, để tỏ rõ thiện chí, bạn không nên kết thúc email thương mại bằng một lời chào đơn giản. Thay vào đó, hãy giữ liên lạc với người nhận theo các cách như:
If you would like any further information, please do not hesitate to contact me.
We highly appreciate your help in this matter and look forward to hearing from you soon.
Thank you for your cooperation/ consideration.
Sincerely/ Yours sincerely/ Yours truly/ Best regards.

Việc học tập và viết tiếng Anh là một quá trình lâu dài. Hi vọng những chia sẻ trên giúp ích cho bạn trong việc viết email bằng tiếng Anh.

>> học tiếng Anh giao tiếp hiệu quả
>> Những mẫu câu giao tiếp tiếng Anh hằng ngày của người Mỹ

Hoàng Vy
( Nguồn: Tổng hợp )